Cronograma
Plano que organiza as atividades do projeto no tempo, com durações, dependências, responsáveis e datas, servindo de base para acompanhar o prazo.
O que é. Cronograma é a representação das atividades do projeto ao longo do tempo. Ele mostra o que será feito, em que ordem, com que duração, por quem e com quais dependências. Costuma ser visualizado em gráfico de Gantt ou em listas de marcos.
Na prática do gerente de projetos. Monte o cronograma com quem vai executar o trabalho, não sozinho. Estimativas feitas pela equipe são mais realistas e geram compromisso. Depois de aprovado, salve a linha de base, atualize o realizado com frequência e use o cronograma para conversar sobre impacto quando algo mudar.
Erro comum. Construir o cronograma de trás para frente a partir de uma data imposta, encaixando as atividades no espaço disponível. O documento fica bonito, mas não tem relação com o esforço real e perde credibilidade no primeiro atraso.
Perguntas frequentes
Qual o nível de detalhe ideal para um cronograma?
Detalhado o suficiente para que cada atividade tenha responsável e possa ser acompanhada em ciclos curtos, sem virar uma lista de tarefas pessoais. Atividades muito longas escondem atrasos; atividades muito curtas tornam a atualização impossível de manter.
O que fazer quando o sponsor impõe uma data impossível?
Mostre o cronograma realista com as premissas usadas e apresente alternativas para chegar mais perto da data, como reduzir escopo, adicionar recursos ou aceitar mais risco. A decisão fica com o sponsor, mas com informação clara sobre as consequências.
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