Modelos para o dia a dia do Gerente de Projetos

Stakeholders e comunicação

Matriz de stakeholders

Mapeie quem influencia e quem é afetado pelo projeto e defina como engajar cada pessoa, além do organograma.

Liderança

Roteiro de conversa difícil

Prepare uma conversa que você vem adiando com um membro da equipe, um par ou um fornecedor, começando pelos fatos.

Também em versão guiada na área do membro.

Liderança

Roteiro de feedback (FIPA)

Estruture um feedback de reconhecimento ou de ajuste no formato fato, impacto, pergunta e acordo.

Também em versão guiada na área do membro.

Stakeholders e comunicação

Pauta de reunião com o sponsor

Leve ao sponsor uma pauta de decisões, com opções e sua recomendação, em vez de um relatório de status.

Também em versão guiada na área do membro.

Execução e riscos

Matriz de decisão

Organize uma decisão difícil com critérios, opções e riscos antes de escolher, inclusive a opção de não fazer nada.

Também em versão guiada na área do membro.

Execução e riscos

Status report do projeto

Um relatório de status de uma página que mostra o que mudou, o que preocupa e qual decisão você precisa, em vez de uma lista de atividades.

Execução e riscos

Registro de lições aprendidas

Registre o que funcionou, o que não funcionou e o que muda no próximo projeto, com foco em ações e não em culpados.

Liderança

Roteiro de 1:1 com a equipe

Uma conversa individual recorrente, curta e útil, para ouvir, alinhar prioridades e remover impedimentos.

Método Xeque-Mate

Plano de desenvolvimento de 90 dias

Um objetivo claro, três blocos de 30 dias e um lance por semana com evidência: o ciclo do Método Xeque-Mate em uma página.