EAP (estrutura analítica do projeto)
Decomposição hierárquica de todo o trabalho do projeto em entregas e pacotes de trabalho menores, que facilita estimar, planejar e controlar o escopo.
O que é. EAP, ou WBS em inglês, é a decomposição do escopo total do projeto em partes menores e gerenciáveis. No topo está o projeto; nos níveis seguintes, as entregas principais; na base, os pacotes de trabalho, que podem ser estimados e atribuídos a responsáveis.
Na prática do gerente de projetos. Construa a EAP com a equipe, orientada a entregas e não a departamentos. Use a regra de que todo o escopo precisa estar representado e nada fora dele deve aparecer. A partir dos pacotes de trabalho você estima custos, monta o cronograma e verifica se algum trabalho ficou esquecido.
Erro comum. Transformar a EAP em lista de atividades ou em organograma das áreas envolvidas. A estrutura perde a função de mostrar o escopo completo e o trabalho que não pertence a nenhuma área fica sem dono.
Perguntas frequentes
Até que nível devo decompor a EAP?
Até chegar a pacotes de trabalho que possam ser estimados com confiança, atribuídos a um responsável e acompanhados. Se um pacote ainda gera dúvidas sobre o que inclui, decomponha mais. Se a decomposição só gera tarefas pequenas demais, pare antes.
Qual a diferença entre EAP e cronograma?
A EAP mostra o que precisa ser entregue, organizado por entregas, sem datas nem sequência. O cronograma mostra quando e em que ordem as atividades que produzem essas entregas serão feitas. A EAP vem primeiro e alimenta o cronograma.
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