Autoridade formal
Poder que vem do cargo e das regras da organização, como aprovar gastos, definir prioridades ou avaliar pessoas, diferente da influência pessoal.
O que é. Autoridade formal é o poder conferido pela posição: o que o cargo permite decidir, aprovar ou exigir. Ela se distingue da influência, que vem da competência, da confiança e das relações construídas. Em muitos projetos, o gerente tem pouca autoridade formal sobre quem executa o trabalho.
Na prática do gerente de projetos. Descubra com precisão qual autoridade formal você tem: alçada de gastos, poder de decisão sobre escopo, papel na avaliação da equipe. Peça que isso fique registrado no termo de abertura. No restante, construa influência com entregas confiáveis, informação útil e respeito às prioridades dos outros.
Erro comum. Esperar receber autoridade para começar a liderar. Gerentes que dependem só do cargo travam diante da primeira pessoa que não se reporta a eles.
Perguntas frequentes
Como liderar uma equipe sem autoridade formal sobre ela?
Construa influência com credibilidade técnica, entregas confiáveis e interesse genuíno pelos objetivos das pessoas. Deixe claro como o projeto ajuda cada um e alinhe prioridades com os gestores funcionais. Use o sponsor quando um conflito ultrapassar sua capacidade de negociação.
Devo pedir mais autoridade formal ao sponsor?
Peça a autoridade necessária para cumprir o que se espera de você, como alçada para decisões de escopo menores ou participação na avaliação da equipe. Justifique com exemplos concretos de decisões que hoje ficam paradas por falta dessa autoridade.
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