Estrutura funcional
Modelo organizacional dividido por áreas de especialidade, em que os projetos dependem dos departamentos e o gerente de projetos tem pouca autoridade.
O que é. Na estrutura funcional, a organização é dividida por especialidade, como finanças, produção, vendas e tecnologia. Cada pessoa responde ao gestor da sua área. Projetos que envolvem várias áreas são coordenados entre os departamentos, muitas vezes por alguém sem autoridade formal sobre os demais.
Na prática do gerente de projetos. Nesse modelo, o gerente de projetos atua mais como coordenador e depende de negociação constante. Conheça as metas de cada área envolvida, combine as entregas com os gestores funcionais e use o sponsor para resolver conflitos de prioridade que não se resolvem entre as áreas.
Erro comum. Esperar que as áreas priorizem o projeto por conta própria. Sem patrocínio visível e acordos claros, o trabalho do projeto sempre perde para a rotina de cada departamento.
Perguntas frequentes
Como gerenciar projetos em uma estrutura funcional?
Garanta um sponsor com autoridade sobre as áreas envolvidas, formalize as responsabilidades em uma matriz como a RACI e mantenha os gestores funcionais informados. Sua influência vem da clareza, da organização e da capacidade de mostrar o valor do projeto para cada área.
Qual a diferença entre estrutura funcional e matricial?
Na funcional, as pessoas respondem apenas aos gestores de área e os projetos não têm autoridade própria. Na matricial, existe uma segunda linha de autoridade, a do gerente de projetos, com peso maior ou menor conforme o tipo de matriz.
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