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Glossário

Kanban

Método visual de gestão do fluxo de trabalho que usa um quadro com colunas e limites de trabalho em andamento para revelar gargalos e acelerar entregas.

O que é. Kanban é um método de gestão do fluxo de trabalho com origem no sistema de produção da Toyota e depois adaptado ao trabalho do conhecimento. Ele usa um quadro com colunas que representam as etapas do processo e limita a quantidade de itens em andamento em cada etapa.

Na prática do gerente de projetos. O kanban ajuda o gerente a ver onde o trabalho para. Quando uma coluna acumula itens, há um gargalo a tratar. Limitar o trabalho em andamento força a equipe a terminar antes de começar algo novo. Ele funciona bem em equipes com demandas contínuas e de tamanhos variados.

Erro comum. Usar o quadro apenas como lista colorida de tarefas, sem limites de trabalho em andamento. A equipe começa muitas coisas ao mesmo tempo, poucas terminam e o fluxo continua invisível.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre kanban e Scrum?

O Scrum organiza o trabalho em sprints de duração fixa, com papéis e eventos definidos. O kanban trabalha com fluxo contínuo, sem ciclos obrigatórios, e foca em limitar o trabalho em andamento. Muitas equipes combinam elementos dos dois.

Como definir o limite de trabalho em andamento?

Comece observando quantos itens a equipe costuma ter em cada etapa e defina um limite um pouco menor. Ajuste com base no que acontece: se o trabalho trava, o limite pode estar alto demais ou há gargalo em outra etapa. O limite é uma ferramenta de aprendizado, não uma regra fixa.

Leia na prática

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