Matriz de Eisenhower
Ferramenta de priorização que classifica tarefas por urgência e importância em quatro quadrantes, para decidir o que fazer, agendar, delegar ou eliminar.
O que é. A matriz de Eisenhower organiza tarefas em quatro quadrantes, cruzando urgência e importância. Ela é atribuída a Dwight Eisenhower, ex-presidente dos Estados Unidos, e foi popularizada por Stephen Covey no livro "Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes".
Na prática do gerente de projetos. Gerentes de projetos vivem cercados de urgências. Use a matriz para reservar tempo ao que é importante e não urgente, como conversar com stakeholders, revisar riscos e desenvolver a equipe. Delegue o que é urgente e pouco importante e elimine o que não é nenhum dos dois.
Erro comum. Classificar tudo como urgente e importante. Se todas as tarefas estão no mesmo quadrante, a matriz não está ajudando a escolher e o critério precisa ser revisto.
Perguntas frequentes
Como diferenciar o que é urgente do que é importante?
Urgente é o que exige atenção imediata, muitas vezes porque alguém está cobrando. Importante é o que contribui para os objetivos do projeto e da sua carreira. Pergunte o que aconteceria se a tarefa não fosse feita hoje e se ela move algum resultado relevante.
Como aplicar a matriz quando o sponsor diz que tudo é prioridade?
Apresente a lista de demandas com o esforço estimado de cada uma e peça que ele indique a ordem. Mostre que, com a capacidade atual, nem tudo cabe no prazo. Transformar a priorização em decisão explícita protege você e a equipe.
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