Reserva de contingência
Tempo ou dinheiro reservado no plano para responder a riscos identificados, caso eles se concretizem, sob controle do gerente de projetos conforme regras.
O que é. Reserva de contingência é a parcela de tempo ou orçamento incluída no plano para lidar com riscos já identificados. Ela é calculada a partir da análise de riscos e faz parte da linha de base de custos ou do cronograma. O plano de contingência descreve o que fazer se o risco acontecer.
Na prática do gerente de projetos. Justifique a reserva com os riscos que ela cobre, para que não pareça gordura no orçamento. Combine as regras de uso: quem autoriza, em que situações e como o consumo será reportado. Acompanhe o saldo da reserva junto com os riscos ainda abertos; reserva acabando com muitos riscos pela frente é sinal de alerta.
Erro comum. Esconder a reserva distribuída nas estimativas das atividades. Ela some aos poucos, consumida por ineficiências, e não está disponível quando um risco real se concretiza.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre reserva de contingência e reserva gerencial?
A reserva de contingência cobre riscos identificados e fica, em geral, sob controle do gerente de projetos, dentro da linha de base. A reserva gerencial cobre imprevistos não identificados, fica fora da linha de base e depende de aprovação da gestão superior.
Como defender a reserva de contingência quando o sponsor quer cortá-la?
Mostre os riscos específicos que ela cobre e o impacto de cada um se acontecer sem reserva. Pergunte ao sponsor qual desses riscos ele aceita assumir sem cobertura. A decisão fica com ele, mas registrada e consciente.
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