Reserva gerencial
Recurso mantido fora da linha de base para imprevistos não identificados no planejamento, liberado apenas com aprovação da gestão superior do projeto.
O que é. Reserva gerencial é uma quantia de tempo ou orçamento separada para eventos que não foram identificados no planejamento, os chamados desconhecidos desconhecidos. Ela não faz parte da linha de base de custos e é controlada pelo sponsor ou pela gestão superior.
Na prática do gerente de projetos. Saiba se o seu projeto tem reserva gerencial e qual é o caminho para solicitá-la. Quando um imprevisto exigir esse recurso, apresente o fato, o impacto, as alternativas consideradas e o valor necessário. Depois de liberada, a reserva passa a integrar a linha de base e deve ser acompanhada como qualquer outro custo.
Erro comum. Contar com a reserva gerencial como parte do orçamento disponível. Ela existe para o inesperado; usá-la para cobrir estimativas mal feitas enfraquece sua credibilidade na próxima solicitação.
Perguntas frequentes
Todo projeto tem reserva gerencial?
Não. Muitas organizações não separam formalmente esse recurso, e os imprevistos são tratados caso a caso, com pedidos de orçamento adicional. Quando não houver reserva gerencial, a qualidade da análise de riscos e da reserva de contingência ganha ainda mais peso.
Quem decide a liberação da reserva gerencial?
Normalmente o sponsor, o comitê diretivo ou a instância definida na governança do projeto. O gerente prepara o pedido com justificativa e impacto. Depois da aprovação, a linha de base é atualizada para incluir o valor liberado.
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