Dono do risco
Pessoa designada para acompanhar um risco específico, acionar a resposta planejada no momento certo e informar o gerente sobre mudanças na situação.
O que é. Dono do risco é a pessoa responsável por um risco específico: acompanha os sinais de que ele pode acontecer, executa ou coordena a resposta combinada e mantém o gerente informado. Não precisa ser quem executa todas as ações, mas precisa garantir que elas aconteçam.
Na prática do gerente de projetos. Escolha como dono quem está mais perto da causa do risco e tem condições de perceber os sinais cedo, como o responsável técnico ou o gestor da área afetada. Combine com essa pessoa o gatilho, a resposta e quando ela deve avisar você. Revise os riscos com os donos, e não sozinho.
Erro comum. Colocar o gerente de projetos como dono de todos os riscos. Ele não tem como acompanhar tudo de perto, e os riscos ficam sem ninguém que perceba os sinais a tempo.
Perguntas frequentes
O dono do risco precisa fazer parte da equipe do projeto?
Não necessariamente. Pode ser alguém de outra área, de um fornecedor ou da operação, desde que tenha condições de acompanhar o risco e aceite o papel. Nesses casos, formalize o combinado e mantenha contato regular.
O que fazer se o dono do risco não acompanha o que foi combinado?
Converse para entender se falta tempo, clareza ou autoridade. Ajuste o combinado ou troque o dono, se necessário. Se o risco for relevante, informe o sponsor de que ele está sem acompanhamento efetivo, para não criar falsa segurança.
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