Pré-mortem
Técnica em que a equipe imagina que o projeto já fracassou e lista as causas prováveis, para identificar riscos que o otimismo do início esconde.
O que é. Pré-mortem é uma técnica de identificação de riscos proposta pelo psicólogo Gary Klein. Antes de começar, a equipe imagina que o projeto terminou mal e cada pessoa escreve, individualmente, os motivos que levaram ao fracasso. Depois, as causas são discutidas e transformadas em ações preventivas.
Na prática do gerente de projetos. Use o pré-mortem no planejamento ou antes de uma decisão importante. Ele dá permissão para que as pessoas falem de problemas sem parecer pessimistas ou desleais. Peça respostas por escrito antes da discussão, para evitar que as primeiras falas influenciem as demais, e registre os riscos com dono.
Erro comum. Conduzir o exercício e não mudar nada no plano. Se as causas apontadas não viram respostas a riscos, a equipe percebe que a técnica foi só uma formalidade.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre pré-mortem e lições aprendidas?
As lições aprendidas olham para o que já aconteceu e buscam melhorar o futuro. O pré-mortem acontece antes, imaginando um fracasso que ainda não ocorreu para prevenir suas causas. As duas práticas se complementam no ciclo de aprendizado do projeto.
Quanto tempo leva uma sessão de pré-mortem?
Uma sessão curta, de cerca de uma hora, costuma bastar para a maioria dos projetos. O tempo maior vai para a discussão das causas e a definição das ações. O essencial é reservar tempo para a escrita individual antes da conversa em grupo.
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