Comitê diretivo (steering committee)
Grupo de executivos que orienta o projeto, toma decisões acima da alçada do gerente e resolve conflitos de prioridade, recursos e direção estratégica.
O que é. Comitê diretivo, ou steering committee, é o fórum de governança formado por executivos das áreas envolvidas, normalmente liderado pelo sponsor. Ele aprova mudanças relevantes, resolve conflitos entre áreas, decide sobre recursos e avalia se o projeto continua alinhado à estratégia.
Na prática do gerente de projetos. Prepare cada reunião do comitê com foco em decisões. Envie antes um material curto com situação, riscos e as escolhas que precisam ser feitas, com alternativas e recomendação. Converse antes com membros que podem ter objeções. Registre as decisões e circule o resumo no mesmo dia.
Erro comum. Usar o comitê para apresentar longos relatórios de status. Os executivos saem sem ter decidido nada, passam a delegar a participação e o fórum perde autoridade.
Perguntas frequentes
Com que frequência o comitê diretivo deve se reunir?
A frequência depende do porte e do momento do projeto. Uma cadência mensal costuma funcionar, com reuniões extraordinárias quando surge uma decisão urgente. Em fases críticas, como implantação, encontros mais frequentes podem ser necessários.
O que fazer quando membros do comitê discordam entre si?
Antes da reunião, entenda a posição de cada um e os interesses por trás dela. Na reunião, apresente as alternativas com critérios objetivos e impactos. Se o desacordo persistir, cabe ao sponsor ou à instância definida na governança tomar a decisão final.
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