Relacionamento com executivos

Situações que este tema cobre

• “Tenho 15 minutos com o diretor”
• “O executivo não lê o meu status report”
• “O sponsor sumiu e as decisões pararam”
• “Me perguntaram algo que eu não sei”

Artigos

• Guia do tema

  Como se relacionar com executivos sendo gerente de projetos

  Na frente do diretor, ou você trava, ou fala demais. Sai da reunião sabendo que não disse o que precisava. A relação com executivos se aprende, e começa por entender o que eles precisam de você.

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• Plano de comunicação do projeto: quem precisa saber o quê, quando e como

  Metade das pessoas reclama que não sabe do projeto e a outra metade reclama de e-mails demais. Veja como montar um plano de comunicação que resolve as duas.

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• Como ser visto pela diretoria sem parecer que está se promovendo

  Seu projeto vai bem, a equipe confia em você, mas quem decide promoções nem sabe seu nome. Veja como ganhar visibilidade sem virar alguém que só fala de si.

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• Status report que o executivo realmente lê

  Você manda o relatório toda sexta, ninguém responde e o problema aparece como surpresa no comitê. Veja como escrever para quem tem dois minutos.

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• Sponsor ausente: como trazer de volta quem deveria decidir

  Três decisões esperam resposta, as reuniões são canceladas e a equipe pergunta se o projeto ainda importa. Veja como trazer o sponsor de volta sem desgastar a relação.

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• Reunião de 15 minutos com o diretor: como preparar

  Você conseguiu 15 minutos na agenda do diretor e precisa sair com uma decisão. Veja como montar a conversa para que o tempo curto trabalhe a seu favor.

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• Quando o executivo pergunta algo que você não sabe

  A pergunta veio do diretor, na frente de todos, e você não sabe a resposta. Veja como responder com honestidade, sem travar e sem inventar.

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• Executivo que interrompe e muda de assunto: como manter a conversa no rumo

  Você tinha três pontos para tratar e saiu da reunião tendo falado de outros cinco. Veja como respeitar a impaciência do executivo sem perder o que você precisava.

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• Comunicação executiva para gerente de projetos: do status à decisão

  Você apresenta tudo e sai da reunião sem decisão. Veja como transformar relatório de status em comunicação que faz a diretoria decidir.

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• Como lidar com sponsor difícil: roteiro prático para o GP

  Sponsor ausente, controlador ou que muda de ideia toda semana? Entenda o que está por trás do comportamento e use um roteiro de conversa para virar o jogo.

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