Sponsor
Executivo que patrocina o projeto, garante recursos e apoio político e responde pelos resultados de negócio que justificam o investimento.
O que é. O sponsor é a pessoa, normalmente um executivo, que patrocina o projeto dentro da organização. Ele garante orçamento, remove barreiras que estão acima da autoridade do gerente e responde pelos benefícios que justificaram o investimento.
Na prática do gerente de projetos. Trate o sponsor como parceiro, não como plateia. Combine com ele uma cadência de conversa curta e regular, leve decisões prontas para escolha e deixe claro o que você precisa dele (uma aprovação, uma conversa com outra diretoria, uma prioridade definida). Sponsor bem informado decide mais rápido.
Erro comum. Procurar o sponsor só quando o problema já explodiu. Se a primeira notícia ruim chega tarde, ele perde a confiança no seu controle do projeto e passa a buscar informação por outros caminhos.
Perguntas frequentes
O que fazer quando o sponsor não tem tempo para o projeto?
Proponha uma conversa curta e fixa, com pauta enviada antes e decisões já preparadas para escolha. Mostre o que fica parado sem a participação dele e pergunte se existe alguém com autoridade delegada para responder no dia a dia.
Qual a diferença entre sponsor e cliente do projeto?
O sponsor patrocina o investimento e responde pelos benefícios dentro da organização. O cliente recebe e usa a entrega. Às vezes são a mesma pessoa, mas quando não são, os interesses podem divergir e o gerente precisa conciliar os dois.
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