PMO (escritório de gerenciamento de projetos)
Área que padroniza métodos, apoia gerentes e consolida informações dos projetos para dar visibilidade à alta gestão e apoiar decisões.
O que é. PMO, do inglês Project Management Office, é a estrutura organizacional responsável por padrões, ferramentas e acompanhamento de projetos. Há PMOs de apoio (oferecem modelos e orientação), de controle (exigem conformidade) e diretivos (gerenciam os projetos diretamente).
Na prática do gerente de projetos. Entenda que tipo de PMO existe na sua organização e o que ele precisa de você. Um PMO que só cobra relatórios tende a ser visto como custo; um que ajuda a destravar decisões vira aliado. Se você atua no PMO, meça seu valor pelo que facilita aos gerentes e aos executivos, não pela quantidade de templates.
Erro comum. Preencher os relatórios do PMO só para cumprir tabela. Informação de baixa qualidade gera decisões ruins de portfólio que voltam como problema para o próprio projeto.
Perguntas frequentes
Como o gerente de projetos pode tirar proveito do PMO?
Use o PMO como fonte de modelos, histórico de projetos parecidos e acesso à visão do portfólio. Peça apoio para destravar conflitos de recursos entre projetos e para preparar materiais de comitê. Um bom relacionamento com o PMO economiza retrabalho.
O PMO tem autoridade sobre os gerentes de projetos?
Depende do tipo de PMO. Um PMO de apoio orienta e oferece ferramentas, um de controle exige conformidade com padrões e um diretivo gerencia os projetos diretamente. Pergunte qual modelo vale na sua organização para saber o que é recomendação e o que é obrigação.
Leia na prática
-
PMO e governança
PMO que gera valor: como sair do papel de cobrador de relatório
-
PMO e governança
Os gerentes de projetos não seguem o padrão do PMO: o que está errado
-
PMO e governança
Reunião de kickoff do projeto: roteiro para começar alinhado
-
PMO e governança
Matriz RACI na prática: exemplo e erros que travam o projeto