Portfólio de projetos
Conjunto de projetos e programas gerenciados em conjunto para atingir objetivos estratégicos, com priorização e alocação de recursos.
O que é. Portfólio é o conjunto de projetos, programas e operações que uma organização (ou uma área) gerencia em conjunto para cumprir sua estratégia. A gestão de portfólio decide o que entra, o que sai e o que tem prioridade quando os recursos não dão para tudo.
Na prática do gerente de projetos. Saiba onde seu projeto está no portfólio e qual objetivo estratégico ele sustenta. Isso ajuda a argumentar por recursos e a prever riscos de cancelamento ou de mudança de prioridade. Quando dois projetos disputam as mesmas pessoas, a resposta deveria vir da priorização do portfólio, não de uma briga entre gerentes.
Erro comum. Achar que o portfólio é assunto só da diretoria. Gerentes que entendem a lógica de priorização negociam melhor e antecipam mudanças de rumo.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre portfólio e programa?
O programa reúne projetos interdependentes que juntos geram um benefício comum. O portfólio reúne projetos e programas que podem não ter relação entre si, mas competem pelos mesmos recursos e servem à estratégia da organização. O foco do portfólio é priorizar.
Meu projeto foi despriorizado no portfólio. O que fazer?
Entenda os critérios que levaram à decisão e verifique se as informações usadas estavam corretas e atualizadas. Se estiverem, ajude a organizar a pausa ou o encerramento com registro do que foi feito. Se não estiverem, leve dados novos ao sponsor.
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